Blitzrechnung: Fragen zu Rechnungen, Umsatzsteuer und Exporten

Für wen ist Blitzrechnung gedacht?

Blitzrechnung ist eine Rechnungs-App für Selbständige, Kleinunternehmer und Handwerker mit einem auf Deutschland ausgerichteten Funktionsumfang. Du hinterlegst Firmendaten, wählst einen Kunden, erfasst Positionen und stellst eine Rechnung aus. Dazu kommen Angebote, wiederkehrende Leistungen, Zahlungsübersicht und Auswertungen. Ob die App deinen konkreten steuerlichen oder branchenspezifischen Sonderfall abdeckt, solltest du vor dem regulären Einsatz prüfen. Eine Funktionsliste ersetzt keine persönliche fachliche Einordnung.

Ist die erste Rechnung kostenlos?

Nein. Laut veröffentlichtem Modell gehört das Erstellen von Rechnungen zu Blitzrechnung Pro, auch bei der ersten Rechnung. Kostenlos bleiben Kunden, Belege, Dashboard und die Ansicht bereits erstellter PDFs; der kostenlose Bereich zeigt Werbebanner. Pro bietet unbegrenzte Rechnungserstellung ohne Werbung. Die aktuell angebotenen Preise, Laufzeiten und möglichen Testbedingungen siehst du vor dem Kauf. Bereits bestehende Käufe und ihre Bedingungen sind bei der Verwaltung zu berücksichtigen.

Wie beginne ich mit einer Rechnung?

Hinterlege zunächst Firmendaten, steuerliche Angaben und Bankverbindung. Danach legst du einen Kunden an beziehungsweise wählst einen vorhandenen, erfasst Positionen und die passende steuerliche Behandlung. Beim Ausstellen wird das PDF zum Teilen bereitgestellt. Prüfe vorher den tatsächlichen Leistungsumfang und danach das fertige Dokument. Die Kleinunternehmer-Anleitung zeigt den Ablauf mit besonderem Blick auf den passenden Hinweis und die Vorbereitung der Angaben.

Unterstützt die App Kleinunternehmer nach § 19 UStG?

Ja. Blitzrechnung unterstützt einen passenden Hinweis auf der Rechnung. Ob du die Regelung anwenden kannst, beurteilt die App dadurch nicht automatisch. Die Voraussetzungen ergeben sich aus § 19 UStG; kläre einen unsicheren Fall fachlich. Eine nebenberufliche Tätigkeit oder wenige Rechnungen allein ersetzen diese Prüfung nicht. Der Artikel zum §-19-Hinweis erklärt die Trennung zwischen steuerlicher Einordnung und Dokumentausgabe.

Kann ich unterschiedliche Steuersätze erfassen?

Die App bietet 19, 7 oder 0 Prozent je Position. Wähle den Satz entsprechend der zuvor geklärten Behandlung der jeweiligen Leistung. Eine Steuerbefreiung und ein Nullsteuersatz sind nicht pauschal dasselbe. Prüfe deshalb auch Hinweise und die Darstellung im fertigen Dokument. Der Artikel Steuerangaben auf der Rechnung zeigt einen Ablauf zur Eingabe und Summenkontrolle, ohne beliebigen Leistungen einen bestimmten Satz zuzuordnen.

Welche Angaben unterstützt die Rechnung?

Die App nennt fortlaufende Rechnungsnummern, Leistungs- und Fälligkeitsdatum sowie steuerliche Angaben und Bankinformationen. Der Kundenstamm umfasst Adresse, Zahlungsziel und Rechnungssprache. Welche Angaben für deinen Geschäftsvorgang rechtlich erforderlich sind, hängt vom Fall ab; nützliche Zahlungsinformationen sind nicht automatisch gesetzliche Pflichtangaben jeder Rechnung. Die Prüfübersicht für Rechnungsangaben verlinkt die allgemeinen Vorschriften und die besondere Regelung für Kleinunternehmer.

Kann ich ein Angebot in eine Rechnung übernehmen?

Ja. Blitzrechnung bietet Angebote und deren Übernahme in eine Rechnung. Prüfe vor dem Ausstellen, ob sich Umfang, Mengen, Preis oder Leistungsbezug seit dem Angebot geändert haben. Die Übernahme spart erneute Eingaben, bestätigt aber nicht automatisch, dass der Auftrag unverändert ausgeführt wurde. Ein zusätzlich vereinbarter Arbeitsschritt sollte ebenso nachvollziehbar berücksichtigt werden wie ein entfallener Bestandteil. Die Rechnung soll den tatsächlich abzurechnenden Vorgang beschreiben.

Wie funktionieren wiederkehrende Leistungen?

Die App unterstützt einen Artikelstamm, Serienrechnungen für wiederkehrende Abrechnungen und das Duplizieren einer Rechnung. Diese Wege helfen bei Monatspauschalen oder ähnlichen Aufträgen. Prüfe trotzdem den neuen Zeitraum, die aktuelle Vereinbarung und die Empfängerdaten. Ein altes PDF mit neuem Dateinamen ist kein Ersatz für eine neue Rechnung. Die Seite Rechnungsnummern nachvollziehen behandelt die Unterscheidung zwischen neuem Dokument und erneuter Weitergabe.

Kann ich Rabatte und Teilzahlungen erfassen?

Ja. Rabatte lassen sich je Position oder auf die gesamte Rechnung anwenden. Wähle die Ebene, die zu deiner Vereinbarung passt, und prüfe die fertige Berechnung. Teilzahlungen können ebenfalls erfasst werden; die App berechnet daraus den offenen Rest. Eine teilweise bezahlte Rechnung sollte nicht allein wegen eines Zahlungseingangs als vollständig erledigt behandelt werden. Prüfe den konkreten Betrag und seine Zuordnung, bevor du einen weiteren Schritt auslöst.

Was hilft beim Bezahlen und bei offenen Rechnungen?

Blitzrechnung nennt GiroCode für das Online-Banking, PayPal sowie ein Fälligkeitsband mit offenen, fälligen und überfälligen Vorgängen. Das Dashboard zeigt Umsatz, offene Posten und Monatsvergleich. Diese Informationen unterstützen die Übersicht. Eine Anzeige ersetzt aber nicht die Prüfung eines strittigen oder unklar zugeordneten Zahlungseingangs. Der Artikel Offene Posten bearbeiten erklärt den Weg von der Statusprüfung zur passenden Rückfrage oder Mahnung.

Gibt es Mahnungen?

Ja. Die veröffentlichte Version unterstützt Mahnungsversand per E-Mail oder als Brief. Prüfe zuvor die betreffende Rechnung, erfasste Zahlungen, mögliche Teilbeträge und bestehende Rückfragen. Die Funktion wird hier nicht als vollständig automatischer Ablauf ohne deine Prüfung beschrieben. Welche Forderung, Frist oder zusätzliche rechtliche Maßnahme im Einzelfall angemessen ist, bleibt eine gesonderte Frage. Vermeide eine Mahnung auf Grundlage eines offensichtlich noch ungeklärten Zahlungsstands.

Kann ich Rechnungen als PDF teilen?

Ja. Nach dem Ausstellen steht das PDF zum Teilen bereit. Kontrolliere vor dem Versand Empfänger, Leistungsbeschreibung, Summen und Bankverbindung. Bei mehreren vorbereiteten Rechnungen prüfe außerdem, dass der richtige Anhang an die richtige Adresse geht. Ein PDF ist nicht allein wegen des E-Mail-Versands eine strukturierte E-Rechnung. Der Artikel PDF-Rechnung per E-Mail hilft bei der Auswahl und Übermittlung des passenden Dokuments.

Was bedeutet E-Rechnung in Blitzrechnung?

Die App bietet CII-XML nach EN 16931 sowie XRechnung für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. Das ist ein Exportumfang. Empfang, Validierung und Hybrid-PDF sind ausdrücklich nicht enthalten. Prüfe daher die Vorgaben des Empfängers und notwendige zusätzliche Verarbeitungsschritte. Ein angebotener Export ist keine Garantie, dass jeder Sonderfall oder jedes Portal ohne weitere Prüfung bedient wird. Für allgemeine Fragen helfen die E-Rechnungs-FAQ des BMF.

Unterstützt die App DATEV und CSV?

Ja. Blitzrechnung bietet einen DATEV-Buchungsstapel sowie CSV-Ausgaben für Rechnungen und Belege. Die Konten SKR03 und SKR04 sind laut Produktbeschreibung Standardwerte und müssen mit der Kanzlei abgestimmt werden. Teste deshalb die tatsächlich benötigte Übergabe, bevor du den Export regelmäßig verwendest. Ein vorhandenes Format ersetzt weder passende Kontenzuordnungen noch die fachliche Prüfung der Buchungen. Die Seite Nebenberuflicher Rechnungsablauf beschreibt diesen Einstieg.

Übermittelt Blitzrechnung Daten ans Finanzamt?

Nein. EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung werden als Auswertungen zum Ablesen und Weitergeben angeboten. Die App übermittelt diese Daten nicht ans Finanzamt und ersetzt keine Steuerberatung. Prüfe mit deiner zuständigen Fachstelle, welche weiteren Schritte in deinem Verfahren erforderlich sind. Eine sichtbare Auswertung ist nicht gleichbedeutend mit einer abgegebenen Erklärung. Auch die zugrunde liegenden Einnahmen, Ausgaben und steuerlichen Zuordnungen müssen sachlich stimmen.

Wie arbeitet der Bankabgleich?

Der Bankabgleich holt Kontoumsätze über GoCardless und schlägt Zuordnungen vor. Dafür benötigst du laut Produktbeschreibung einen eigenen GoCardless-Zugang. Eine automatische Verbindung zu jedem beliebigen Bankkonto wird nicht versprochen. Prüfe einen Vorschlag anhand des tatsächlichen Kunden, Betrags und Rechnungsbezugs. Besonders bei Teilzahlungen oder mehreren ähnlichen Rechnungen sollte nicht allein ein passender Zahlenwert ausschlaggebend sein. Bei Zugangsfragen hilft der jeweilige vorgesehene Supportweg.

Kann ich für Kunden im Ausland andere Sprachen verwenden?

Blitzrechnung bietet Rechnungs-PDFs in 23 Sprachen und Fremdwährungen; gebucht und ausgewertet wird in Euro. Die Sprache wird beim Kunden hinterlegt und beim Ausstellen eingefroren. Deutsch ist die Referenz, Englisch und Französisch sind recherchiert; die übrigen 20 Übersetzungen sind maschinell erstellt und in der App gekennzeichnet. Die Übersetzung ersetzt keine Prüfung der steuerlichen Behandlung eines Auslandsgeschäfts. Die Kundenstamm-Seite erklärt die Vorbereitung.

Was prüft die GoBD-Funktion tatsächlich?

Die veröffentlichte Beschreibung nennt Hinweise auf Lücken und Dubletten in Rechnungsnummern. Das ist eine eingegrenzte Prüfunterstützung, keine umfassende Zertifizierung aller Abläufe. Bei einem Hinweis solltest du den betroffenen Vorgang nachvollziehen. Für Storno bietet die App eine eigene Nummer statt stillen Löschens. Ob weitere fachliche Korrekturen erforderlich sind, hängt vom Fall ab. Die Nummernübersicht zeigt einen praktischen Umgang mit Dokumenten und Rückfragen.

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