Blitzrechnung: Rechnung & USt

Vom Angebot zur Rechnung – und zum bezahlten Auftrag.

Kunde auswählen, Leistungen prüfen und die Rechnung ausstellen. Blitzrechnung verbindet Angebote, wiederkehrende Abrechnungen und Zahlungsübersicht mit Auswertungen für die weitere Zusammenarbeit mit deiner Kanzlei.

Für iPhone und iPad · Rechnungserstellung mit Pro, auch bei der ersten Rechnung

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Dafür ist die App da.

01

Die Rechnung passend vorbereiten

Firmendaten hinterlegen, Kunde und Positionen wählen, Leistungsdatum und Fälligkeit prüfen. Fortlaufende Nummern und ein passender Kleinunternehmer-Hinweis unterstützen deine Angaben.

02

Wiederkehrende Arbeit verkürzen

Angebote in Rechnungen übernehmen, Leistungen aus dem Artikelstamm nutzen, Rechnungen duplizieren oder Serien für wiederkehrende Abrechnungen vorbereiten.

03

Zahlungen im Blick behalten

Offene, fällige und überfällige Rechnungen überblicken. Teilzahlungen erfassen und den Rest berechnen; GiroCode und PayPal erleichtern den Zahlungsweg.

04

Gezielt nachfassen

Nach Prüfung von Rechnung und Zahlungsstand Mahnungen per E-Mail oder als Brief versenden. Der Bankabgleich über GoCardless schlägt Zuordnungen vor und benötigt einen eigenen Zugang.

05

Das passende Dokument weitergeben

PDF mit eigenem Logo und gewählter Vorlage teilen. Zusätzlich CII-XML nach EN 16931 oder XRechnung mit Leitweg-ID exportieren. Empfang, Validierung und Hybrid-PDF sind nicht enthalten.

06

Auswertungen mit der Kanzlei nutzen

EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung als Auswertungen ansehen, Rechnungen und Belege als CSV ausgeben oder einen DATEV-Buchungsstapel übergeben. Standardkonten mit der Kanzlei abstimmen; keine Übermittlung ans Finanzamt.

So kommst du rein.

Stammdaten vorbereiten

Firmendaten, steuerliche Angaben und Bankverbindung hinterlegen. Den Kunden mit bestätigter Rechnungsanschrift, Zahlungsziel und Rechnungssprache auswählen.

Den Auftrag prüfen

Positionen erfassen oder aus Angebot und Artikelstamm übernehmen. Leistungsumfang, Mengen, Rabatte und zuvor geklärte steuerliche Behandlung kontrollieren.

Ausstellen und weiterbearbeiten

Das fertige Dokument prüfen und passend teilen oder exportieren. Anschließend Zahlungsstand, Teilbeträge und offene Rückfragen nachvollziehen.

Ein Blick in die App.

Originalansichten aus dem App Store. Wische oder scrolle durch die Galerie.

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Mehr aus der App machen.

Anleitungen, Antworten und konkrete Beispiele für deinen Alltag.

Anleitungen & Wissen

FAQAntworten zu Blitzrechnung 3.0: PDF, Kleinunternehmer-Hinweis, Angebote, Mahnungen, Teilzahlungen, DATEV und XRechnung mit klaren Funktionsgrenzen.RechnungsnummerFortlaufende Nummern, Hinweise auf Lücken und Dubletten sowie Storno mit eigener Nummer in Blitzrechnung. Ein praktischer Ablauf zur Dokumentordnung.KU-RechnungFirmendaten, Kunde, Leistung und Kleinunternehmer-Hinweis prüfen: ein praktischer Rechnungsablauf mit Blitzrechnung, ohne Steuerberatung.KundenstammWiederkehrende Kunden in Blitzrechnung vorbereiten, Angaben aktuell halten und für Angebote, Rechnungen und Serien sinnvoll wiederverwenden.NebenberufSchlanker Rechnungsablauf im Nebenberuf: Kunden, Angebote, PDFs, Zahlungsstand und DATEV-Export – klar getrennt von der Steuerberatung.Offene PostenFälligkeit, Teilzahlungen, Bankabgleich und Mahnungsversand in Blitzrechnung. So prüfst du eine offene Rechnung, bevor du den Kunden kontaktierst.PDF per MailRechnung mit Blitzrechnung ausstellen, PDF kontrollieren und per Mail teilen. Mit Hinweisen zu Rechnungssprache, erneutem Versand und XRechnung.PflichtangabenEmpfänger, Leistung, Datum, Nummer und Steuerangaben vor dem Versand prüfen – für normale Rechnungen und Kleinunternehmer, mit amtlichen Quellen.USt.-SätzeBlitzrechnung bietet Steuersätze je Position und einen Kleinunternehmer-Hinweis. So trennst du die fachliche Einordnung von Eingabe, Berechnung und PDF-Prüfung.Word vs. AppRechnungsvorlage und Blitzrechnung nach Eingabe, Wiederverwendung, Zahlungsstand und Exporten vergleichen. Eine praktische Entscheidungshilfe für Selbständige.

FAQ

Gut zu wissen.

Was ist kostenlos und wofür brauche ich Pro?

Kunden, Belege, Dashboard und die Ansicht vorhandener PDFs bleiben kostenlos; der kostenlose Bereich zeigt Werbung. Das Erstellen von Rechnungen gehört zu Pro, auch bei der ersten Rechnung. Pro bietet unbegrenzte Rechnungserstellung ohne Werbung. Aktuelle Preise, Laufzeiten und mögliche Testbedingungen stehen vor dem Kauf.

Unterstützt Blitzrechnung Kleinunternehmer und Umsatzsteuer?

Die App bietet 19, 7 oder 0 Prozent je Position sowie einen passenden Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG. Welche Behandlung für deinen konkreten Umsatz gilt, muss fachlich geklärt sein; die Auswahl in der App ersetzt keine Steuerberatung.

Was umfasst die E-Rechnung?

CII-XML nach EN 16931 sowie XRechnung mit Leitweg-ID stehen als Export bereit. Empfang, Validierung und Hybrid-PDF sind nicht enthalten. Prüfe die Anforderungen deines Empfängers und notwendige zusätzliche Schritte.

Gibt es DATEV und eine Übermittlung ans Finanzamt?

DATEV-Buchungsstapel und CSV für Rechnungen und Belege sind vorhanden. Die Standardkonten SKR03 und SKR04 müssen mit der Kanzlei abgestimmt werden. EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung sind Auswertungen zum Ablesen und Weitergeben; die App übermittelt nichts ans Finanzamt.

Kann ich für Auslandskunden andere Sprachen verwenden?

Rechnungs-PDFs sind in 23 Sprachen möglich. Die Sprache wird am Kunden hinterlegt und beim Ausstellen eingefroren. Deutsch ist die Referenz, Englisch und Französisch sind recherchiert; die übrigen 20 Sprachen sind maschinell übersetzt und gekennzeichnet. Fremdwährungsrechnungen werden in Euro gebucht und ausgewertet.

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