Stundaro: Fragen zu Stempeln, Teams und Übersichten

Was ist Stundaro?

Stundaro ist eine iOS-App für Team-Zeiterfassung. Sie verbindet Kommen, Gehen und Pause mit Branchenbereichen für Handwerk und Baustelle, Gastronomie, Reinigung und Facility sowie Sicherheitsdienst. Eure Firma aktiviert die Bereiche, die sie benötigt. Hinzu kommen persönliche Übersichten und Funktionen für Führungskräfte, etwa Teamansicht und Einsatzplan.

Für welche Betriebe sind mehrere Branchenbereiche hilfreich?

Die Bereiche sind interessant, wenn eine Firma verschiedene Tätigkeiten verbindet. Ein Hausservice kann Handwerk und Reinigung benötigen, ein Hotel Gastronomie und Reinigung. Auch eine Firma mit nur einem Schwerpunkt kann den passenden Bereich verwenden. Aktiviert bei der Einrichtung nur, was zum tatsächlichen Betrieb gehört. Die Übersicht zu gemischten Teams erklärt die Unterschiede und zeigt, wie ihr die Auswahl anhand realer Einsätze vorbereitet.

Welche Zeiten können Beschäftigte erfassen?

Die Produktbeschreibung nennt Kommen, Gehen und Pause. Damit lassen sich wichtige Übergänge im Arbeitstag auf dem iPhone festhalten. Für die Einordnung einer konkreten Situation benötigt ihr trotzdem gemeinsame betriebliche Regeln. Eine Fahrt, eine Wartezeit oder eine Unterbrechung wird nicht allein durch den Namen eines App-Tabs rechtlich bewertet. Die Seite Pausen erfassen beschreibt einen verständlichen Umgang mit solchen Einträgen.

Funktioniert das Stempeln ohne Internetverbindung?

Ja. Laut Store-Beschreibung sind Kommen, Gehen und Pause offline nutzbar; die Synchronisation folgt automatisch. Für andere Personen können diese Angaben erst nach dem Abgleich verfügbar werden. Ein schwacher Empfang muss also die Erfassung nicht verhindern, kann aber die Aktualität der gemeinsamen Ansicht beeinflussen. Probiert bei der Einführung einen typischen Einsatzort aus. Der Offline-Ratgeber erklärt, wie ihr unklare Unterschiede sinnvoll prüft.

Bedeutet Team live, dass jede Änderung sofort sichtbar ist?

Die Teamansicht zeigt laut Produktbeschreibung, wer gerade arbeitet, in welcher Branche und an welchem Ort. Wenn ein Gerät jedoch offline stempelt, kommt die Änderung erst nach dem Abgleich an. Verwendet einen möglicherweise älteren Stand deshalb nicht als alleinigen Beleg für Anwesenheit oder Abwesenheit. Bei einer zeitkritischen organisatorischen Frage bleibt eine direkte Rückfrage sinnvoll. Die App unterstützt die Abstimmung, ersetzt aber nicht das Gespräch in einer unklaren Situation.

Was bietet der Bereich Handwerk und Baustelle?

Im Handwerksbereich kann eine Stempelung optional einer Baustelle zugeordnet werden. Diese Information hilft beim späteren Lesen der Zeiten, besonders bei mehreren Einsätzen. Vereinbart im Betrieb verständliche Bezeichnungen und einen Ansprechpartner für unklare Zuordnungen. Ein Baustellenbezug ist keine automatische Kalkulation oder Lohnabrechnung. Die Anleitung zur Baustellenerfassung zeigt einen möglichen Tagesablauf und eine getrennte Prüfung von Zeit und Einsatz.

Welche Informationen stehen im Gastro-Bereich?

Für die Gastronomie nennt die veröffentlichte App die aktuelle und nächste Schicht, Station und Anweisungen. Damit können Beschäftigte ihren vorgesehenen Einsatz überblicken. Die Planung bleibt von den tatsächlich erfassten Zeiten zu unterscheiden. Wenn sich eine Station oder ein Einsatz kurzfristig ändert, braucht ihr weiterhin einen verständlichen Kommunikationsweg. Eine geplante Startzeit beantwortet nicht automatisch, wann eine Person an diesem Tag tatsächlich begonnen oder pausiert hat.

Was unterstützt die App in Reinigung und Facility?

Die Produktbeschreibung nennt Objekte und Touren des Tages, den Start per Objekt-QR oder manuell mit Begründung, das Abhaken von Aufgaben sowie das Festhalten eines Leistungsnachweises. Prüft vor der Einführung, ob Mitarbeitende die Objektbezeichnungen und den vorgesehenen Startweg verstehen. Aufgaben und Zeitangaben beantworten unterschiedliche Fragen. Ein erledigter Aufgabenpunkt ist nicht automatisch ein Nachweis für eine bestimmte Dauer. Die Übergabe ans Büro sollte diese Unterschiede berücksichtigen.

Welche Informationen gibt es für den Sicherheitsdienst?

Beschäftigte können den Dienst des Tages, Wachobjekte und Posten einsehen. Diese Informationen dienen der Orientierung im Einsatz. Die App übernimmt dadurch keine betriebliche Einweisung und bestätigt keine Qualifikation für jede mögliche Tätigkeit. Klärt vor Ort weiterhin, welche Übergaben und Ansprechpartner vorgesehen sind. Bei wechselnden Einsatzorten hilft der Artikel Mehrere Einsätze am Tag, Planung und tatsächlichen Verlauf verständlich auseinanderzuhalten.

Was kann ich in meiner persönlichen Übersicht prüfen?

Die App bietet eine Wochenübersicht und einen Stundensaldo. Beide helfen, die eigenen Angaben zeitnah anzusehen. Prüfe bei einer auffälligen Summe den konkreten Tag: Fehlt ein Ende, ist eine Pause unklar oder passt eine Zuordnung nicht? Ein Saldo erklärt seine Ursache nicht allein. Melde die betroffene Stelle möglichst konkret, damit eine Rückfrage nachvollziehbar bearbeitet werden kann. Eine pauschale Korrektur nur auf eine erwartete Gesamtsumme ist keine gute Grundlage.

Wie werden Änderungen nachvollziehbar?

Die App beschreibt eine Änderungshistorie, auch Trust-Ledger genannt. Mitarbeitende können Änderungen bestätigen oder ihnen widersprechen. Das unterstützt die gemeinsame Klärung einer konkreten Angabe. Prüfe vor deiner Rückmeldung, welche Zeit oder Zuordnung betroffen ist und ob die Änderung zu deinem tatsächlichen Verlauf passt. Die Historie entscheidet nicht automatisch über jede strittige Situation. Vereinbart im Betrieb, wer Rückfragen beantwortet und wie offene Punkte weiterbearbeitet werden.

Kann ich meine Stundenübersicht weitergeben?

Ja. Laut veröffentlichter Beschreibung lässt sich eine persönliche Stundenübersicht teilen. Prüft mit dem Büro das tatsächlich angebotene Ergebnis, den benötigten Zeitraum und den vorgesehenen Empfänger. Aus der Teilen-Funktion wird hier keine bestimmte Dateischnittstelle oder automatische Lohnverarbeitung abgeleitet. Stundaro ist keine Lohnsoftware. Der Artikel Stundenübersicht fürs Büro zeigt, wie ihr die Angaben vor der Übergabe prüft und offene Fragen kenntlich haltet.

Kann ich Urlaub oder Krankheit in der App melden?

Die Produktbeschreibung nennt Anträge für Urlaubs- und Krankmeldungen direkt in der App. Besprecht im Betrieb, wer diese Meldungen bearbeitet und welche weiteren Informationen oder Schritte im jeweiligen Fall erforderlich sind. Ein Antrag ist nicht mit einer beliebigen Pausenbuchung austauschbar. Aus der Produktbeschreibung wird hier auch keine automatische Genehmigung abgeleitet. Für verbindliche Fragen zum betrieblichen Verfahren wendet ihr euch an eure zuständige Stelle.

Was können Führungskräfte planen?

Der Einsatzplan unterstützt das Planen und Zuweisen von Einsätzen beziehungsweise Schichten. Einsätze können außerdem offen für Bewerbungen gelassen werden. Die Teamansicht ergänzt den Überblick über laufende Arbeit. Ob ein geplanter Einsatz tatsächlich so stattgefunden hat, prüft ihr anhand der erfassten Angaben und notwendiger Rückfragen. Besonders bei kurzfristigen Wechseln sollte das Team wissen, welche Information verbindlich kommuniziert wurde und wer Änderungen organisatorisch klärt.

Prüft die App Qualifikationen oder Ausweise?

Nein. Die veröffentlichte Qualifikationsfunktion ist eine administrative Erinnerung, mit der Führungskräfte Qualifikationen und deren Gültigkeit im Blick behalten können. Sie prüft keine Sachkundenachweise, Genehmigungen oder Ausweise. Die zuständige fachliche Prüfung und die Entscheidung über einen Einsatz bleiben Teil eures betrieblichen Ablaufs. Der Ratgeber Qualifikationen und Zuständigkeiten erklärt, wie ihr eine hilfreiche Übersicht einführt, ohne sie als Prüfbescheid zu behandeln.

Garantiert die MiLoG-Warnliste die Einhaltung aller Anforderungen?

Nein. Die App beschreibt Hinweise auf mögliche Erfassungslücken als nicht abschließende Arbeitshilfe. Sie behauptet keine Zertifizierung durch eine Aufsichts- oder Zollbehörde und keine Bußgeld-Garantie. Besondere Regelungen werden dadurch nicht vollständig bewertet. Ob und welche rechtlichen Anforderungen für euren Betrieb gelten, gehört in eine fachkundige Prüfung. Der Artikel zur MiLoG-Warnliste erläutert die Grenzen anhand des organisatorischen Umgangs mit Hinweisen.

Wie unterscheiden sich Solo und Team?

Die aktuelle Version bietet keine neuen Team-Abonnements zum Kauf an. Bestehende Team-Rechte bleiben erhalten. Bereits erworbene Käufe können wiederhergestellt und Abonnements über Apple verwaltet werden. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Firma, Rolle und vorhandenen Team-Rechten ab. Weitere Hinweise: Solo und Team.

Wie starten wir mit möglichst wenig Umstellung?

Probiert einen repräsentativen Tag mit einer Person aus. Dazu gehören Beginn, Pause, Ende und die benötigten Einsatzinformationen. Lasst die Person anschließend ihre Woche prüfen und seht euch mit dem Büro die teilbare Übersicht an. Notiert konkrete Rückfragen, bevor ihr weitere Beschäftigte einführt. Aktuelle Produktinformationen und den Zugang zur App findet ihr bei Apple; Support und Datenschutz sind auf der Produktseite verlinkt.

Stundaro im App Store ansehen