Manche Betriebe haben eine klar umrissene Tätigkeit. Andere verbinden Handwerk, Hausservice, Reinigung oder Gastronomie unter einem Firmendach. Für die Beschäftigten entstehen dadurch unterschiedliche Einsatzinformationen, während Arbeitszeit und Teamorganisation trotzdem zusammengehören. Stundaro richtet sich an solche Teams: Eine Firma schaltet die Branchen-Tabs frei, die sie tatsächlich benötigt.
Die vier veröffentlichten Bereiche sind Handwerk und Baustelle, Gastronomie, Reinigung und Facility sowie Sicherheitsdienst. Sie ergänzen die gemeinsame Zeiterfassung mit passenden Informationen für den jeweiligen Einsatz. Der Nutzen liegt nicht darin, möglichst viele Tabs zu zeigen. Ein gut eingerichteter Betrieb verwendet nur die Bereiche, deren Inhalte im Alltag verständlich und relevant sind.
Mit den Tätigkeiten anfangen, die wirklich vorkommen
Schreibt zunächst auf, welche Tätigkeiten eure Mitarbeitenden innerhalb einer normalen Woche übernehmen. Geht dabei von tatsächlichen Einsätzen aus und nicht allein von der Firmenbezeichnung. Ein Hotel kann beispielsweise Gastronomie und Reinigung brauchen. Ein Hausservice verbindet möglicherweise Reparaturarbeiten und Objektpflege. Ein Betrieb mit nur einer Tätigkeit muss die anderen Bereiche nicht allein deshalb aktivieren, weil sie verfügbar sind.
Danach klärt ihr, welche Angaben für die Beschäftigten vor Ort wichtig sind. Benötigt jemand eine Baustellenzuordnung? Braucht das Team Informationen zu einer Station und zur nächsten Schicht? Werden am Objekt Aufgaben abgehakt? Diese Fragen führen näher an eine sinnvolle Auswahl heran als eine lange Funktionsliste ohne Bezug zum Betrieb. Die Freischaltung ist ein Einrichtungsschritt; die gemeinsame Erklärung macht die Auswahl nutzbar.
Handwerk und Baustelle: optionaler Bezug zum Einsatz
Für Handwerk nennt die veröffentlichte App einen optionalen Baustellenbezug bei der Stempelung. Dieser Bezug hilft, eine Zeitangabe im Zusammenhang mit einem Einsatz zu lesen. Er ist besonders nützlich, wenn ein Team innerhalb der Woche mehrere Baustellen betreut oder sich Beschäftigte am Nachmittag gegenseitig unterstützen.
Legt für die Einführung fest, welche Bezeichnungen verwendet werden sollen und wer unklare Zuordnungen klärt. Die App muss nicht zum Ausgangspunkt einer neuen, widersprüchlichen Projektordnung werden. Wenn Beschäftigte und Büro dieselbe Baustelle anders benennen, löst zuerst dieses organisatorische Problem. Eine schrittweise Anleitung bietet Stunden auf der Baustelle erfassen.
Gastronomie: Schicht, Station und Anweisungen
Im Gastro-Bereich sehen Mitarbeitende die aktuelle und nächste Schicht, ihre Station und zugehörige Anweisungen. Für einen Betrieb mit Küche, Service und wechselnden Einsätzen sind das konkrete Orientierungspunkte. Die Beschäftigten können ihren Einsatz damit in einem gemeinsamen Zusammenhang sehen, statt einzelne Informationen aus mehreren Gesprächen zusammensuchen zu müssen.
Trotzdem ist der Plan nicht mit dem tatsächlichen Tagesverlauf gleichzusetzen. Eine Schicht kann sich verändern oder eine Station kurzfristig Unterstützung benötigen. Besprecht bei der Einführung, wie solche Änderungen kommuniziert werden. Die Zeiterfassung hält den erfassten Beginn, das Ende und die Pausen fest; die Schichtinformation unterstützt die Planung. Beides zusammen hilft, eine Abweichung später nachvollziehbar zu besprechen.
Reinigung und Facility: das Objekt als Bezugspunkt
Der Reinigungsbereich bietet Tagesobjekte und Touren sowie einen Start per Objekt-QR oder manuell mit Begründung. Außerdem können Aufgaben abgehakt und Leistungsnachweise festgehalten werden. Diese Kombination richtet den Blick auf den konkreten Einsatz: Wo wird gearbeitet, welche Aufgaben stehen an und was wurde dazu festgehalten?
Probiert den vorgesehenen Startweg an einem typischen Objekt aus. Verstehen Mitarbeitende die Bezeichnungen? Wissen sie, wen sie bei einem fehlenden Code oder einer unklaren Tour ansprechen? Ein kurzer Probedurchlauf deckt solche Fragen früh auf. Er zeigt auch, ob die Zeiterfassung und die Aufgabenbearbeitung als unterschiedliche Vorgänge verstanden werden. Ein abgehakter Punkt beschreibt eine erledigte Aufgabe, nicht automatisch eine bestimmte Dauer.
Sicherheitsdienst: Dienst und Posten überblicken
Im Bereich Sicherheit werden der Dienst des Tages, Wachobjekte und Posten angezeigt. Das unterstützt die Orientierung vor einem Einsatz und bei wechselnden Diensten. Für einen gemischten Betrieb kann so dieselbe App genutzt werden, obwohl ein Teil des Teams andere Informationen benötigt als die Reinigung oder das Handwerk.
Eine Anzeige des vorgesehenen Postens ersetzt jedoch keine betriebliche Einweisung. Vereinbart weiterhin, welche Informationen vor Ort übergeben werden und wer kurzfristige Änderungen bestätigt. Die App enthält zudem eine Qualifikationsfunktion als administrative Erinnerung. Sie prüft laut Produktbeschreibung keine Sachkundenachweise, Genehmigungen oder Ausweise. Mehr dazu steht unter Qualifikationen und Gültigkeit im Blick behalten.
Ein gemeinsamer Kern für alle Bereiche
Kommen, Gehen und Pause gehören zur gemeinsamen Zeiterfassung. Diese Stempel sind laut Store-Beschreibung auch offline nutzbar; der Abgleich erfolgt später automatisch. Dazu kommen für Beschäftigte eine Wochenübersicht, ein Stundensaldo und die nachvollziehbare Änderungshistorie. Mitarbeitende können Änderungen bestätigen oder ihnen widersprechen und ihre persönliche Stundenübersicht teilen.
Für Führungskräfte nennt die App die Teamansicht und den Einsatzplan. Einsätze oder Schichten lassen sich planen, zuweisen oder offen für Bewerbungen lassen. Urlaubs- und Krankmeldungen können direkt in der App beantragt werden. Diese Funktionen helfen bei der gemeinsamen Organisation, auch wenn die Brancheninformationen unterschiedlich sind. Welche Funktion ihr zuerst einführt, hängt von eurem Alltag ab; ihr müsst nicht jeden Bereich gleichzeitig zur neuen Gewohnheit machen.
Beispiel: ein Betrieb mit zwei Schwerpunkten
Ein Hausservice beschäftigt ein Reparaturteam und ein Reinigungsteam. Einige Personen arbeiten ausschließlich in einem Bereich, andere unterstützen gelegentlich das jeweils andere Team. Für den Start aktiviert die Firma Handwerk und Reinigung. Gastronomie und Sicherheit bleiben unberücksichtigt, weil dafür keine tatsächlichen Einsätze anstehen.
In der ersten Woche üben die Beteiligten den normalen Beginn, die Pausenerfassung und den Tagesabschluss. Danach betrachten sie einen Tag, an dem eine Person den Bereich wechselt. Ist die Zuordnung nachvollziehbar? Versteht das Büro die Einträge ebenso wie die beschäftigte Person? Fehlt nur eine kurze Erklärung, oder passt die Einrichtung nicht zum Betrieb? Der Artikel Mehrere Einsätze am Tag vertieft diesen Wechsel.
Der Betrieb muss dabei keine alte Aufzeichnung überstürzt aufgeben. Für eine klar begrenzte Erprobung kann ein Vergleich mit dem bisherigen Ablauf sinnvoll sein. Legt dann fest, welche Fassung als Arbeitsgrundlage verwendet wird, damit nicht dauerhaft zwei widersprüchliche Stundenlisten entstehen. Der Übergang wird übersichtlicher, wenn Verantwortung und Zeitraum vorher feststehen.
Woran ihr eine gelungene Einführung erkennt
Ein sinnvolles Ergebnis ist, dass Beschäftigte ihre Angaben selbst prüfen können und das Büro weniger unklare Zuordnungen zurückfragen muss. Achtet bei der ersten gemeinsamen Auswertung auf konkrete Stellen: falsch benannte Objekte, unklare Pausen, fehlende Endzeiten oder nicht verstandene Änderungen. Ein zusätzlich aktivierter Tab löst solche Probleme selten allein. Häufig helfen eine eindeutige Bezeichnung und eine kurze Erklärung am tatsächlichen Einsatzort.
Die aktuelle Version bietet keine neuen Team-Abonnements zum Kauf an. Bestehende Team-Rechte bleiben erhalten. Bereits erworbene Käufe können wiederhergestellt und Abonnements über Apple verwaltet werden. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Firma, Rolle und vorhandenen Team-Rechten ab. Weitere Hinweise: Solo und Team, FAQ.
Stundaro – Zeiterfassung
Zeiterfassung für Handwerk, Gastronomie, Reinigung und Sicherheit: Kommen, Gehen und Pause auch offline stempeln, Einsätze planen und die eigene Wochenübersicht prüfen.